Od kilku miesięcy nikt ci nie odpisał, więc rada bardzo na okrągło ale zadziała.
Nie znam w acces sposobu na podział kolumny na dwie niezależne z zastrzeżeniem, że podział ten przebiega po spacji. Tak można byłoby rozwiązać problem, ale gdybym musiała dokonać takiej zamiany o którą ci chodzi zrobiłabym na okrągło.
1. Tabele z danymi do xls
2. Wstawić kolumnę za imieniem i nazwiskiem
3. Zaznaczyć kolumnę z imieniem i nazwiskiem i wybrać polecnie dane/tekst jako kolumny
4. użyć jako znaku posziału spacji i zapisać
5. sprawdzić czy gdzieś nie było dwóch imion więc i dwóch spacji itp. rzeczy, ręcznie poprawić
6. połączyć tego excel z access i zrobić kwerendę tworzącą tabelę w oparciu o połączony excel
7. Utworzyć tabelę i dodać wszystkie potrzebne relacje, poprawić kwerendy i formularze
albo aby nie aktualizować relacji itd. w xls połączyć ponownie imię i nazwisko ale w odwróconej kolejności złącz.teksty. Połączyć można też łatwo w acces stawiając pomiędzy nazwami kolumn &.
Jeśli zdecydujesz się na łączenie nazwiska z imieniem, można skorzystać z kwerendy aktualizującej i zamienić zawartość kolumny. Wtedy cała reszta accesa będzie działała tak samo.
Pracochłonny sposób, ale lepszy niż przepisanie wszystkiego ręcznie