Cześć jak to jest w działaloności gospodarczej klienci to firmy i osoby prywatne. Sklep stacjonarny i sklep internetowy
Jakie dokumenty przygotować dla kontrahentów ? Kto podpisuje a kto nie ?
Pełna wersja: Rodo
Wg RODO wszyscy, którzy mają dostęp do bazy danych osobowych, a nie są jej administratorami muszą mieć zezwolenie na przetwarzanie danych osobowych od administratora. Podobno zezwolenie może być nawet mailowe.
Jak wprowadzam dane klienta do programu księgowego musze posiadać takie oświadczenie podpisane ?
Jeżeli jest to firma o nazwie:
Forum PHP Sp. z o.o
ul. Zend 7, 72-000 Zendowo
To nie jest to daną osobową, ale jeżeli nazwa brzmi:
Forum PHP Jan Kowalski
ul. Zend 7, 72-000 Zendowo
To już należy uznać za dane osobowe i należy mieć zgodę od Jana Kowalskiego lub osoby uprawnionej do przetwarzania danych firmy.
Dla zwykłego Jana Kowalskiego, z połączeniem email, adresu, numeru telefonu oczywiście też jest to potrzebne.
Przetwarzaniem danych osobowych jest także samo posiadanie czyli archiwizacja danych.
Forum PHP Sp. z o.o
ul. Zend 7, 72-000 Zendowo
To nie jest to daną osobową, ale jeżeli nazwa brzmi:
Forum PHP Jan Kowalski
ul. Zend 7, 72-000 Zendowo
To już należy uznać za dane osobowe i należy mieć zgodę od Jana Kowalskiego lub osoby uprawnionej do przetwarzania danych firmy.
Dla zwykłego Jana Kowalskiego, z połączeniem email, adresu, numeru telefonu oczywiście też jest to potrzebne.
Przetwarzaniem danych osobowych jest także samo posiadanie czyli archiwizacja danych.
Nie do konca rozumiem
Wystawiasz fakture o wymagasz oswiadczenia od kowalskiego ze sie zgadza na wprowadznie danych do faktury?
Kur... ludzie faktury/rachunki sa wymogiem do prowadzenia biznesu i nie moze byc tak ze do kazdaj faktury oswiadczenie bierzesz...
Faktury tez przez jakis tam czas trzeba trzymac zeby sie US nie przyje... wydruki z kasy fiskalnej tak samo.
Wystawiasz fakture o wymagasz oswiadczenia od kowalskiego ze sie zgadza na wprowadznie danych do faktury?
Kur... ludzie faktury/rachunki sa wymogiem do prowadzenia biznesu i nie moze byc tak ze do kazdaj faktury oswiadczenie bierzesz...
Faktury tez przez jakis tam czas trzeba trzymac zeby sie US nie przyje... wydruki z kasy fiskalnej tak samo.
Cytat
Jak wprowadzam dane klienta do programu księgowego musze posiadać takie oświadczenie podpisane ?
Cytat( @ 4.05.2018, 15:18:47 ) 
Przetwarzaniem danych osobowych jest także samo posiadanie czyli archiwizacja danych.
Masz na myśli GIODO czy stricte RODO?
Bo w GIODO:
Cytat
ustawa o ochronie danych osobowych przewiduje wyłączenie z obowiązku rejestracji zbioru jedynie wówczas, gdy zawarte w nim dane przetwarzane są tylko w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości finansowej. W sytuacji gdy dane te są wykorzystywane jeszcze w innych celach, ich zbiór podlega rejestracji GIODO.
A co do RODO, to podobno w polskiej ustawie mają być jakieś złagodzenia dla mikroprzedsiębiorców.
W przypadku internetowych zakupów masz prostą zasadę.
Zanim klient złoży zamówienie musi być przynajmniej jeden checkbox potwierdzający zgodę na przetwarzanie danych osobowych i tylko do przetwarzania w ramach realizacji zamówienia, a nie że np. później wykorzystasz do wysyłania zaproszeń urodzinowych swoich firmy, albo nowego katalogu.
Ogólnie, na każdą czynność z założenia musi być zgoda. Albo informacja bo np. jakaś osoba nie życzy sobie kontaktu telefonicznego, albo emailowego
Większość z tych rzeczy jest naprawdę bzdurna, jednakże nieprzestrzeganie wiąże się z wysokimi karami finansowymi.
Zanim klient złoży zamówienie musi być przynajmniej jeden checkbox potwierdzający zgodę na przetwarzanie danych osobowych i tylko do przetwarzania w ramach realizacji zamówienia, a nie że np. później wykorzystasz do wysyłania zaproszeń urodzinowych swoich firmy, albo nowego katalogu.
Ogólnie, na każdą czynność z założenia musi być zgoda. Albo informacja bo np. jakaś osoba nie życzy sobie kontaktu telefonicznego, albo emailowego
Większość z tych rzeczy jest naprawdę bzdurna, jednakże nieprzestrzeganie wiąże się z wysokimi karami finansowymi.
Moje pytanie nawiązywało do pytania ZenekN, czyli użycia danych osobowych w kontekście potrzeb księgowych, a nie na potrzeby realizacji zamówienia.
To jest wersja lo-fi głównej zawartości. Aby zobaczyć pełną wersję z większą zawartością, obrazkami i formatowaniem proszę kliknij tutaj.