To ja może powiem, że bardzo dobrym miejscem będzie Wrocław, gdzie jestem w stanie załatwić zarówno dla małych jak i dużych ilości gości, poza tym ja, Scanner i DeyV mamy blisko.

Na dobrą sprawę, jeżeli będziemy mieli mniej niż 20 osób, to mogę załatwić salę z komapmi i szybkim łączem (100Mbit). Nie będzie też problemów jeżeli miało by być 400 osób - mam możliwość wynajęcia tak dużej sali i zapewnienia cateringu z salą bankietową. Noclegi to też nie problem - od burs po 4 gwiazdki...
Jedyne czego potrzeba, to konkretnych danych - ile osób będzie i kiedy spotkanie będzie miało miejsce. Dopiero na podstawie takich danych będzie można powiedzieć jakie będą koszty, bo jeżeli myślicie, że spotkanie może odbyć się w pierwszej lepszej knajpie, to na moją obecność nie macie co liczyć...
Proponuję weeckend w wakacje, ale będę tylko na czymś, o czym będzie można powiedzieć, że zostało przemyślane i zorganizowane.
UpDated:
To moja prywatna opinia, ale mniewam iż reszta Zarządu się ze mną zgodzi.