Jeśli to ma być wysyłanie automatcznego maila, to:
- CRON Twoim przyjacielem. Napisz skrypt, który sam wszystko zrobi i poproś administratora systemu, żeby dodał ten skrypt do CRONa z powiedzmy dobowym interwałem.
- Skrypt powinien:
- Pobierać rekordy starsze niż te dwa lata. W zapytaiu MySQL możesz posłużyć się na przykład funkcją DATE_ADD i porównać wynik z datą obecną (funkcja NOW()).
- Wysyłać e-maile. Jeśli to prosty e-mail informacyjny, to prosta funkcja PHP mail wystarczy. Jeśli coś bardziej rozbudowanego, to rozejrzyj się wśród gotowych rozwiązań.
Jeśli to ma być tylko listing, to patrz tylko punkt 2a.
Jeśli to ma być informacja (komunikat) dostępna w aplikacji dla administratora, to punkty 2a i 2b.