Może trochę nietypowo... Do bazy danych mają dostęp 2 lub 3 osoby. Jedna nanosi zmiany w tabeli powiedzmy 'towary', np dodaje jakieś pozycje, druga osoba, w tym samym czasie na podstawie danych z tej tabeli dokonuje jakiś obliczeń. Jak to zorganizowac, żeby dane dla osoby dokonującej obliczeń wartości z tabeli zmieniały się na bieżąco. Chodzi mi o techniki synchronizacji.

Ale oni dzialaja bezposrednio na bazie czy w jakiejs aplikacji napisane w php i ta aplikacja dopiero laczy sie z baza?

Poprzez apkę w PHP.

No to najprosciej leciec AJAXem co powiedzmy sekunde i sprawdzanie czy sie zminilo czy nie.
A najoptymalniej poprzez sockety