Odpowiadając ogólnie - da się to zrobić za pomocą tzw. triggerów (AFTER INSERT na Tabela1 - w nim dodajemy imie i nazwisko do Tabela2 - możesz o tym poczytać).
A teraz na poważnie - robisz coś na maksa źle. Jeśli masz taką strukturę:
Tabela1
id | imie | nazwisko | data | numer_telefonu | adres
Tabela2
id | imie | nazwisko | obecnosc
To wystarczy ją znormalizować. Objaśnię Ci, po krótce o co chodzi ale też o tym poczytaj.
Zostaw sobie tabelę 'Tabela1' tak jak jest natomiast Tabela2 zrób tak:
Tabela2
id | id_Tabela1 | obecnosc
Imię i nazwisko już masz w tabeli 'Tabela1' więc nie ma sensu wpisywać jej znowu do 'Tabela2'. Wystarczy dodać relację do odpowiedniego rekordu z tabeli 'Tabela1'.
Przy dodawaniu nowego uzytkownika dodajesz go normalnie do Tabela1 a potem tworzysz rekord w Tabela2 z id_Tabela2 takim jakie ID ma ten ostatni wpis z Tabela1.
Przy pobieraniu danych z Tabela2 wystarczy wówczas prosty join:
SELECT t2.id, t1.imie, t1,nazwisko, t2.obecnosc FROM Tabela2 t2
JOIN Tabela1 t1 ON t2.id_Tabela1 = t1.id