czy zna ktoś jakieś podobne narzędzie do https://www.openproject.org/ które można by zainstalować na localhost pod Windowsem lub na jakimś hostingu współdzielonym który nie ma Ruby

Jeśli do 10 użytkowników to np. JIRA, ale raczej nie nadaje się to na hosting. Zawsze możesz użyć ich chmury.

to znam
potrzebuje czegoś open source co mógłbym zainstalować u siebie na hostingu

Zobacz sobie http://www.flyspray.org wymaga tylko PHP.

Jest klon Redmine w PHP https://github.com/yandod/candycane ale nie testowałem.

Poza tym możesz uruchomić coś z gotowego obrazu VirtualBox/Docker, np taki GitLab.

A vps własny? Cenowo grosze a postawisz w chwilę.

dzięki za propozycje, zaraz będę je testował

@viking
a możesz polecić jakiegoś taniego i dobrego vps

Tanio zazwyczaj wyklucza dobre. Na webhostingtalk.com masz pełno ofert.

Do 10 użytkowników YouTrack jest za darmo: https://www.jetbrains.com/youtrack/buy/#edition=stand-alone.